Saiba o que faz e como se tornar um auxiliar administrativo

auxiliar administrativo

Auxiliar Administrativo trata-se de um dos cargos mais vistos e buscados em anúncios de emprego. Então chegou a hora de saber o que esse profissional faz e como começar nessa carreira.

Ter um ótimo auxiliar administrativo é fundamental para empresas e escritórios de pequeno, médio ou grande porte. Por dar apoio a vários setores dentro da organização, esse profissional é um dos responsáveis pelo bom funcionamento de toda a engrenagem da empresa.


Para trabalhar na função de auxiliar administrativo costuma exigir formação de nível médio, mas você pode ir além e fazer um curso superior,  assim aumenta a sua valorização e consequentemente o salário também.

Auxiliar administrativo

Agora vamos revelar o que um auxiliar administrativo faz e também vamos falar algumas dicas de estudos para quem tem interesse em ingressar nessa área!


O auxiliar administrativo tem a função de dar apoio à administração de uma empresa dos mais variados portes e segmentos, geralmente dando suporte a mais de um setor interno: compras, pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, entre outros.

A função do auxiliar administrativo pode variar de acordo com o segmento da empresa, mas é possível estabilizar algumas tarefas comuns aos profissionais dessa área:

  • Estruturar e organizar arquivos de documentos
  • digitar documentos e comunicados
  • Auxiliar serviços de controle financeiro
  • Encaminhar clientes e visitantes da empresa
  • Receber e encaminhar materiais recebidos
  • Participar de reuniões sempre que for solicitado

A rotina não é nada monótona, pois ele está sempre mudando de atividade e indo de um lado a outro da empresa para atender aos diversos setores.

A organização é uma das maiores qualidades esperadas desse profissional. Afinal de contas, ele terá que administrar muito bem tudo o que lhe pedem para poder dar conta do recado de forma eficiente.

O auxiliar administrativo pode se especializar em uma determinada área da empresa. Se trabalhar com o departamento financeiro, focará em lançamento de notas fiscais e ajudará nos balanços financeiros.


Caso atue no setor de pessoal, trabalhará em atividades como auxílio na administração das folhas de ponto, folhas de pagamento e de documentos relativos a férias, entre outros.

Começar em uma empresa, muitas vezes, é a porta de entrada para alcançar cargos mais altos dentro da empresa e na própria carreira profissional.

Como se tornar um auxiliar administrativo

Para ocupar a função de auxiliar administrativo, alguns requisitos fazem necessários como: ensino médio completo, conhecimento em informática.

Mas é importante ter em mente, que apesar do bom número de ofertas de trabalho, a procura também é grande. Há muita concorrência para cada vaga disponível. 

Muitos candidatos há uma vaga de emprego, podem ter curso técnico ou profissionalizante, podem estar cursando ou já concluído uma faculdade na área.

Além do ensino médio, para você adquirir mais conhecimento e melhorar o seu currículo existem os cursos técnicos(para estudantes que tenham concluído o ensino médio) e os cursos tecnológicos com dura em média dois anos.

Para os cursos tecnológicos, existem algumas opções que se encaixam bem na profissão de auxiliar administrativo.  Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos, Logística, Processos Gerenciais e Secretariado.

Dependendo do curso e da instituição onde você estudará, poderá optar pela na modalidade presencial ou a distância.

O Mercado de trabalho

O auxiliar administrativo é um dos profissionais mais buscados do mercado. Basta dar uma olhada nas páginas de empregos para comprovar a oferta de emprego para essa área.

Tem cursos grátis no Senai

Por ser uma profissão versátil, empresas grandes, costumam ter vários auxiliares administrativos contratados e não só em empresas, o auxiliar administrativo pode trabalhar, por exemplo, em escolas, hotéis, restaurantes, hospitais, lojas, shopping centers, academias de ginástica, salões de beleza etc.

Curso Online

Se você já trabalha ou pretende atuar como auxiliar administrativo e quer aprender um pouco mais sobre essa função, eu recomendo que acesse o site abaixo e conheça um curso ótimo nessa área.

Lembrando que é um curso PAGO e online com certificado.

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